CMSと上手く付き合おう

Writer:Asai (20.12.07)

こんにちは。今回は「CMSについて」書いていきたいと思います。以前「WordPressの本当のメリットとデメリット」という記事を書きましたが、最近のWebサイトでは、CMSを導入することは、ほぼほぼ当たり前になってきました。しかし、中にはCMSを上手く活用できてないケースも多々見られます。そこで、今回は、CMSを上手く活用するヒントを書いていきたいと思います。

目次【非表示】

大前提として、CMSは運用ツールでは無いということ
CMSの本当のメリットとは？？？
では、ニュースや商品情報にはCMSがあった方がよいのか？？
CMSと上手く付き合うためには
付き合いに困ったら

大前提として、CMSは運用ツールでは無いということ

まず大前提として、CMSは運用ツールでは無いということです。よく聞く話では、「自社で更新できるようにしたいからCMSを入れたい。」「CMSを入れると技術に明るくなくても更新できるので入れましょう」という話です。この考え方は、そもそもCMSの本来の役割からは大きく外れています。
本来、CMSはブログ運用ツールとして誕生しています。実際にCMSの導入を自ら行ったことがある方はわかると思いますが、導入後の画面はブログになっているのです。

画像を見てもらえると、よりブログのイメージが伝わりやすいと思います。つまり、本来ブログを運用するためのツールを更新がしやすいからといって導入するのは、目的がずれているということが言えるのです。

CMSの本当のメリットとは？？？

CMSの本当のメリットは、リアルタイムで自社から情報発信をできるという面です。つまりは、ブログやニュース、製品情報などがそれに該当するわけです。ブログやニュースを手動で更新していくと、変更する箇所が多数に広がります。例えば、月別やテーマ別のアーカイブ、トップでの表示、関連記事のリンクなどが該当します。これらを手動でやっていては、コストがかかるし、ミスも起きやすくなります。これらを解消してくれるのがCMSというわけです。

また、製品情報も同様です。同じカテゴリのアーカイブや商品ページ、フリーワード検索、タグ検索など、CMSにはこれらを管理する機能が実装されているため、情報の管理が容易となるわけです。

このように、「1つまたは複数のカテゴリ内で多数の情報を管理するためにCMSは活きてくる」というわけです。

では、ニュースや商品情報にはCMSがあった方がよいのか？？

はっきり言ってしまえば、必ずしも必要ではないと言えます。例えば、ニュースについてです。年間に数本であれば、都度更新を依頼した方が、導入コストよりも安く済む場合も多々あります。これは、商品情報も同様です。年間に数商品程度の追加、検索機能やカテゴリも無いなどの情報であれば、CMSを入れた方がコストがかかる場合もあります。そして、ここで大切なことが一つあります。それは、「CMSを導入することは、更新の役割は自社が持つ」ということです。

もちろん、制作会社に依頼すれば、更新を代行してくれるでしょう。しかしそれでは、「導入時のコスト+更新代行費」という余分なコストが発生するわけです。極端な話、依頼するのであれば、わざわざCMSをわざわざ導入する必要も無いわけです。

また、○月○日に公開しなければいけないなどの重要な情報も自社で賄う必要があります。このように、自社で行うということは、更新代行費が自社内のコストに置き換わっているわけなのです。